2021年是国家十四五规划的开局之年,不论对国家、对人民还是对我们企业来说,都是一个新的开端;在此背景下,经公司领导层研究决定,公司遵从“系统、聚焦、深入、高效”的工作方针,大力开展“全员创新、降本增效、服务中心”的各种主题任务;公司各部门也围绕各项主题任务积极开展工作落实,排查部门各工序、岗位、项目上的点滴改善空间,坚决贯彻执行,现将部分案给大家分享:
思考
总务办作为公司的服务及管理部门,更多时候是费用的支出部门,如何在保障公司文化建设及员工福利生活的前提下,实现公司及部门的创新与降本增效?
案例一:【节日的祝福】
公司现有在职女员工50余人,女性员工在做好各自工作的同时,更需兼顾家庭的不易,公司每当三八妇女节到来之际,都会给广大女职工举办一场活动或者准备一份礼物,以此表示对女员工在公司建设中所作出的贡献;
2021年的三八节节日礼物,即要体现对女员工的关注,礼物要实用、好用,还要体现创新与降本增效的主题任务,总务办与采购部多方联络沟通,并在内部征询,最终确定由各部门负责人及同事给部门的女同事手写贺卡祝福,再选购5L装的大瓶洗衣液作为礼物,感谢大家的同舟共济;此次活动达到预期的效果,活动支出同比2020年下降45%。
案例二:【共建的美好】
公司自2017年建厂以来,一直保留着春季植树,共建百新大平台的优良传统;公司占地面积154亩,截止2020年底已完成厂房办公建设面积40000余平方,绿化面积20000余平方,种植苗木300余棵,其中果木树种50余棵;
2021年的春季又迎来了一年一度的春季植树节活动,为响应公司的创新与降本增效,同时持续贯彻广大员工共同建设百新大平台的意志,活动向广大员工倡议捐赠苗木,共同种植;
倡议发出后,短短的两天时间内,广大员工通过自家山地找寻挖掘,有铁树、柚子树、橘子树、枇杷树、李子树、樱花树、梧桐树……,总务办共计收到生技、品质、采购、总务、财务部员工所捐赠的苗木近200余株;同时为防止水土流失,公司自行购买茶树、杉树500余株,共同种植于厂区后方;
活动当天,公司各部门均派出代表参与植树节活动,大家挖坑、放苗、填土、浇水,40余人通过2个多小时的共同努力,将600余株苗木种植于百新的土地上;所有苗木通过近一个月的适应,成活率达80%以上。
整个活动在广大员工的共同参与下,取得圆满成功,整场活动仅仅支出千元,相比去年30000元的费用支出,显得更加的有意义,更加凸显无论何时何地,大家共建百新平台的热忱。